Allgemeine Geschäftsbedingungen/Teilnahmebedingungen

Zahlungsbedingungen 

1. Die Rechnungsbeträge sind ohne Abzüge unter Angabe der Rechnungsnummer innerhalb von 14 Tagen nach  

    Rechnungslegung auf das angegebene Konto zu überweisen.

2. Bei Stornierungen ab Anmeldeschluss bis 2 Wochen vor der Ausstellung sind 25 % der Gesamtsumme zu zahlen.

3. Bei Stornierungen ab 2 Wochen vor der Ausstellung und bei Nichterscheinen ist der volle Preis zu zahlen.

Präsenzpflicht

Der Aussteller ist verpflichtet, während der gesamten Ausstellungszeit seinen Stand zu betreuen. Ein verspäteter Aufbau während der Ausstellung ist nicht möglich. Der Abbau darf erst 15 Minuten nach offiziellem Ausstellungsschluss beginnen; bei vorzeitigem Abbau auch einzelner Ausstellungstücke wird eine zusätzliche Gebühr von 50 % der Standkosten erhoben! 
 

Bewachung und Haftung 

Die allgemeine Bewachung durch vollständigen Verschluss der Ausstellungsräume oder durch zusätzliches Wachpersonal übernimmt die ARA-ARA Vertretung. 
Die Obhutpflicht für den Stand und die Exponate sowie die Gewährleistung der brandschutztechnischen Sicherheit obliegen dem Aussteller. 
Die ARA-ARA Vertretung übernimmt keine Haftung für Personen- und Sachschäden. (Es wird den Ausstellern empfohlen, eine eigene Sach- und Haftpflichtversicherung abzuschließen.) 
Dieser Haftungsausschluss erfährt auch durch Bewachungsmaßnahmen keine Einschränkung.  

Vorgesehene Exponate 

Die firmenseitigen Angaben werden in die Werbung für die Ausstellung übernommen und sollten prägnant und für Besucher allgemein verständlich sein.  
 

Standfläche 

Die Standfläche ergibt sich aus den örtlichen Gegebenheiten und der Anzahl der bestellten Tische und ist im Tischpreis enthalten. Die Tische sind in der Regel 75 cm x 105 cm groß. 
Werbeschirme mit einer Höhe von mehr als 80 cm über Tischhöhe sind pro Tisch nur mit 1 m Breite und bis zu 0,30 m Tiefe hinter der Tischfläche möglich. 
Die Aussteller müssen sich beim Standaufbau nach den angemeldeten Daten richten, da danach die Platzzuweisung erfolgt. 
Die räumliche Anordnung der Tische wird von der ARA-ARA Vertretung vorgegeben und darf nur mit deren Zustimmung geändert werden.

                                                                                                               ARA - ARA, Jägerstraße 6, 16341 Panketal, Telefon 030/944 16 315, Fax 030/944 16 316, service@ara-ara.de